Regulaminy i klauzula RODO

Postanowienia ogólne

§1

1. Noc Naukowców Politechniki Śląskiej 2025, zwana dalej: „Wydarzeniem”, to wydarzenie popularnonaukowe realizowane przez Politechnikę Śląską, które popularyzuje naukę oraz jej zastosowanie w życiu codziennym. Celem Wydarzenia jest zachęcenie ludzi w każdym wieku do nieustannego poszerzania wiedzy, a dzieci i młodzież do studiowania nauk ścisłych, przyrodniczych, inżynieryjno-technicznych i humanistycznych, a w przyszłości przeprowadzania badań naukowych i podjęcia pracy naukowca. Nadto, celem wyznaczonym przez Organizatora jest promowanie Politechniki Śląskiej, jako jednostki interdyscyplinarnej i otwartej dla wszystkich grup wiekowych społeczeństwa oraz zachęcanie młodzieży do studiowania i pracy w obszarze nauki.
2. Regulamin Nocy Naukowców Politechniki Śląskiej 2025, zwany dalej „Regulaminem”, skierowany jest do wszystkich Uczestników, którzy w trakcie trwania Wydarzenia będą uczestniczyć w aktywnościach stacjonarnie na terenie kampusów Politechniki Śląskiej w Gliwicach, Katowicach, Zabrzu i Rybniku.
3. Regulamin określa obowiązki i prawa Uczestników Wydarzenia w celu zapewnienia szeroko pojętego bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez określenie zasad zachowania się Uczestników podczas Wydarzenia.
4. Noc Naukowców Politechniki Śląskiej 2025 jest jubileuszową, dwudziestą edycją tego wydarzenia.
5. Wydarzenie odbędzie się 11 października 2025 roku na terenie kampusów Politechniki Śląskiej w Gliwicach, Katowicach, Zabrzu i Rybniku.
6. Uczestnikiem Wydarzenia jest każda osoba przebywająca na terenie Uczelni, gdzie prowadzone są aktywności stacjonarne, zwana dalej „Uczestnikiem”.
7. Wejście na teren Wydarzenia jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
8. Zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu poprzez formularz rejestracyjny, do którego link jest dostępny na stronie www.nocnaukowcow.com.pl, jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu oraz Oświadczenia Uczestnika Wydarzenia. Niezapoznanie się z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od stosowania się do jego postanowień.

W przypadku udziału w Wydarzeniu bez uprzedniego dokonania formalnej rejestracji za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem www.nocnaukowcow.com.pl, uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

9. Organizatorem Nocy Naukowców z ramienia Politechniki Śląskiej jest Centrum Popularyzacji Nauki, zwane dalej „Organizatorem”.

Obowiązki i prawa Uczestników

§ 2

1. Wstęp na teren kampusu uczelni w czasie trwania Wydarzenia jest bezpłatny i przysługuje wszystkim osobom, z zastrzeżeniem pkt. 10 niniejszego paragrafu.
2. Osoby niepełnoletnie uczestniczą w Wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.
3. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do punktualnego przybycia na miejsce realizacji aktywności określonych w zakresach godzin w programie wydarzenia, a w przypadku aktywności wymagających rejestrację Uczestników (warsztaty) na 15 minut przed ich rozpoczęciem.
4. Wszyscy Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Uczestnik Wydarzenia deklaruje dobry stan zdrowia oraz udział w aktywności na własną odpowiedzialność.

W przypadku uczestnika niepełnoletniego ww. deklarację składa rodzic/opiekun prawny.

6. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia i posiadania przez osoby w nim uczestniczące w szczególności: broni, amunicji lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychotropowych, a także innych tego typu środków.
7. Zabrania się wprowadzania na teren Wydarzenia zwierząt za wyjątkiem psów przewodników i psów asystujących.
8. Na terenie Wydarzenia zakazuje się prowadzenia bez zezwolenia organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej, zarobkowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej.
9. Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
10. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wstępu dla osób:

• znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,
• zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

11. Ponadto zakazuje się:

• wchodzenia do pomieszczeń służbowych,
• wchodzenia do miejsc niedozwolonych oznaczonych oraz nieoznaczonych, a zagrażających zdrowiu i życiu Uczestnika,
• rzucania wszelkimi przedmiotami,
• głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych i rasistowskich, nawoływania do waśni na tle międzynarodowym, religijnym i społecznym itp.

12. Zabrania się zastawienia lub tarasowania wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych, a także innych urządzeń, które są niezbędne w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas imprezy.
13. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia Uczestnik Wydarzenia powinien:

• poinformować o tym fakcie prowadzącego aktywność bez zbędnej zwłoki,
• unikać paniki,
• opuścić w sposób spokojny teren Wydarzenia.

14. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia każdego Uczestnika, który narusza zasady kultury osobistej i przeszkadza innym osobom w prawidłowym i bezpiecznym odbiorze Wydarzenia. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad poszanowania mienia publicznego, poszanowania zieleni oraz nie zaśmiecania terenu.
15. W przypadku zaistnienia spraw spornych, nieuregulowanych niniejszym regulaminem, decyzje podejmuje organizator lub koordynator danej aktywności.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub skradzione podczas trwania Wydarzenia oraz za wypadki wynikłe ze złego stanu zdrowia lub z winy Uczestnika.

Udział Uczestników w Wydarzeniu

§3

1. Każdy Uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do zgłoszenia swojego uczestnictwa osobiście lub w przypadku osób poniżej 18. roku życia przez rodzica/opiekuna prawnego lub opiekuna zorganizowanej grupy oraz uzyskania bezpłatnej Wejściówki za pośrednictwem strony www.nocnaukowcow.com.pl
2. Zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu oraz uzyskanie Wejściówki jest możliwe od 1 października br. (tj. środa) od godz. 12.00. Instrukcja uzyskania Wejściówki jest dostępna na stronie www.nocnaukowcow.com.pl
3. W przypadku braku wcześniejszego zgłoszenia i nieuzyskania bezpłatnej Wejściówki za pośrednictwem strony internetowej www.nocnaukowcow.com.pl, uczestnik zobowiązany jest do dokonania rejestracji w punkcie informacyjnym zlokalizowanym na kampusie w Gliwicach — przy Rektoracie, w Centrum Aktywności Studenckiej, na Wydziale Budownictwa lub w Centrum Nowych Technologii — bądź przy wsparciu wolontariusza obsługującego wydarzenie na kampusach uczelni w Gliwicach, Zabrzu, Katowicach lub Rybniku.
4. Wejściówka stanowi obowiązkową formę zgłoszenia na Wydarzenie i jest weryfikowana w formie elektronicznej bądź wydruku przez osoby delegowane ze strony Organizatora przed wejściem do budynku w kampusach Politechniki Śląskiej w Gliwicach, Katowicach, Zabrzu i Rybniku.
5. Na podstawie Wejściówki, Uczestnik może wziąć udział w aktywnościach niewymagających rejestracji (wykłady, pokazy, stoiska) oraz wymagających dodatkowej rejestracji (warsztaty).

„Skomponuj swoją Noc” - rejestracja na warsztaty

§4

1. Aktywności w formie warsztatów wymagają rejestracji.
2. Rejestracja na warsztaty, tj. „skomponowanie swojej Nocy” rozpoczyna się 1 października br. (tj. środa) od godz. 12.00.
3. Aby zarejestrować się na warsztaty, Uczestnik jest zobowiązany do założenia konta na stronie www.nocnaukowcow.com.pl Instrukcja rejestracji na warsztaty jest dostępna na stronie www.nocnaukowcow.com.pl
4. Rejestracja na warsztaty stanowi obowiązkową formę zgłoszenia Uczestnika na warsztaty i jest weryfikowana przez koordynatorów aktywności przed wejściem na warsztaty w kampusach Politechniki Śląskiej w Gliwicach, Katowicach, Zabrzu i Rybniku.
5. Organizator nie przyjmuje zgłoszeń na warsztaty wysłanych mailowo lub telefonicznie.
6. W przypadku wystąpienia problemów technicznych dotyczących rejestracji Uczestnika/ów Organizator zastrzega możliwość unieważnienia procesu i przeprowadzenia ponownej rejestracji.
7. W przypadku o którym mowa w § 4 pkt. 6, Organizator poinformuje elektronicznie (mail, Facebook, strona www.nocnaukowcow.com.pl) o ponownym przeprowadzeniu procesu rejestracji.
8. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w warsztatach przed wydarzeniem w celu anulowania zgłoszenia i umożliwienia udziału w warsztatach zainteresowanym a niezarejestrowanym uczestnikom, należy ten fakt bezzwłocznie zgłosić Organizatorowi drogą mailową na adres: nocnaukowcow@polsl.pl

Postanowienia końcowe

§ 5

1. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Wydarzenia oraz prawo do ustalenia i zmiany programu Wydarzenia pod względem merytorycznym i czasowym, w tym także do zmiany formy bądź natychmiastowego zakończenia Wydarzenia, w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, pandemia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania oraz upowszechniania wizerunku Uczestnika na materiałach filmowych i zdjęciach wykonanych podczas Wydarzenia do celów informacyjnych i dokumentacyjnych własnych, Patronów, Patronów Honorowych, Partnerów oraz Sponsorów Wydarzenia, na co każdy Uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę poprzez swój udział.
4. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na wszystkich stanowiskach aktywności podczas Wydarzenia oraz na stronie internetowej www.nocnaukowcow.com.pl

Pobierz